Impressum & Datenschutz
MVZ Dr. Kalde GmbH
Salierring 42 50677
Köln Deutschland
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dr. rer. nat. Jan Kalde
Registergericht: Amtsgericht Köln Registernummer: HRB 125201
Kontakt
Telefon: 0221 42336586
E-Mail: praxis@psychotherapie-kalde.de
KIM: kalde@mail.kim.telematik
Betriebsstättennummer
BSNR: 273206600
Umsatzsteuer
Die Umsätze aus Heilbehandlungen im Bereich der Humanmedizin sind gemäß § 4 Nr. 14 Buchstabe a UStG von der Umsatzsteuer befreit. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a UStG wird nicht geführt.
Berufsbezeichnung
Gesetzliche Berufsbezeichnung: Psychologischer Psychotherapeut Verliehen in: Bundesrepublik Deutschland Approbation erteilt am 05.06.2020 durch die Bezirksregierung Köln
Zuständige Kammer
Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen (PTK NRW) Willstätterstraße 10 40549 Düsseldorf Telefon: 0211 522847-0 Fax: 0211 522847-15 E-Mail: info@ptk-nrw.de Internet: www.ptk-nrw.de
Zuständige Kassenärztliche Vereinigung
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Tersteegenstraße 9 40474 Düsseldorf
Maßgebliche berufsrechtliche Regelungen
Psychotherapeutengesetz (PsychThG)
Heilberufsgesetz Nordrhein-Westfalen (HeilBerG NRW)
Berufsordnung der Psychotherapeutenkammer NRW
Fünftes Buch Sozialgesetzbuch (SGB V)
Psychotherapie-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses
Die berufsrechtlichen Regelungen sind über die Internetseiten der Psychotherapeutenkammer NRW zugänglich: Satzungen und Verwaltungsvorschriften: https://www.ptk-nrw.de/de/recht/satzungen-und-verwaltungsvorschriften-der-psychotherapeuten-kammer-nrw.html Gesetze und Verordnungen: https://www.ptk-nrw.de/de/recht/gesetze-und-verordnungen-brbund-und-nrw.html
Inhaltlich verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV
Dr. Jan Kalde, Anschrift wie oben
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach den §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
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Urheberrecht
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors oder Erstellers.
Die auf der Seite „Seminarunterlagen" bereitgestellten Materialien dürfen von Teilnehmenden der jeweiligen Seminare für eigene Aus-, Fort- und Weiterbildungszwecke heruntergeladen und genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte sowie jede kommerzielle Nutzung sind nicht gestattet.
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Datenschutzerklärung
I. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
MVZ Dr. Kalde GmbH Salierring 42 50677 Köln Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. rer. nat. Jan Kalde Telefon: 0221 42336586 E-Mail: praxis@psychotherapie-kalde.de KIM: kalde@mail.kim.telematik Website: https://www.psychotherapie-kalde.de
II. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter
Wir haben geprüft, ob eine Pflicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG besteht. Nach dem Ergebnis dieser Prüfung sind wir hierzu nicht verpflichtet. Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erfüllung unseres Behandlungsauftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung, bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages und vorvertragliche Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, der Diagnostik, der Behandlung und der Verwaltung von Systemen im Gesundheitsbereich.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Behandlungsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f Abs. 3 BGB.
IV. Hosting, Bereitstellung der Website und Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:
Squarespace Ireland Ltd. Ship Street Great Dublin 8, Irland
Squarespace verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Squarespace Inc. in den USA ist nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO beziehungsweise auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework.
Bei jedem Aufruf der Website werden automatisiert folgende Daten erfasst:
Browsertyp und verwendete Version
Betriebssystem
Internet-Service-Provider
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Dateien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit und der Abwehr von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung zur Auslieferung der Website ist dies mit Beendigung der jeweiligen Sitzung der Fall. Darüber hinaus werden die Zugriffsdaten für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheitszwecken in Serverprotokollen gespeichert und anschließend gelöscht oder so verändert, dass eine Zuordnung zum aufrufenden Client nicht mehr möglich ist.
Bilder, Schriften und weitere statische Inhalte werden über das Content Delivery Network von Squarespace ausgeliefert.
V. Cookies und Einwilligungsbanner
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden von der Plattform Squarespace gesetzt, um die Auslieferung der Seite und die Sicherheit der Verbindung zu gewährleisten, unter anderem zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Nicht notwendige Cookies zur Reichweitenmessung und Statistik (siehe Abschnitte VI und VII) werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Beim ersten Aufruf unserer Website können Sie über ein Einwilligungsbanner entscheiden, ob Sie diese Cookies zulassen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Sie können Ihren Browser zusätzlich so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies einzeln zulassen oder generell ablehnen. Bei Deaktivierung können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
VI. Reichweitenmessung durch Squarespace
Wir nutzen die in die Plattform integrierte Statistikfunktion von Squarespace, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsquelle und der ungefähre Standort auf Grundlage der IP-Adresse. Die Auswertung erfolgt aggregiert; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
VII. Google Analytics
Wir setzen Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen, Gerätetyp, Browser, ungefährer Standort und die Herkunftsquelle des Zugriffs. Ihre IP-Adresse wird von Google vor einer Speicherung gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Einwilligungsbanner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: Die in Google Analytics erhobenen nutzer- und ereignisbezogenen Daten werden nach zwei Monaten automatisch gelöscht.
Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen zum Umgang von Google mit Nutzerdaten: https://policies.google.com/privacy
VIII. Terminvereinbarung und Nachrichten über Doctolib
Auf unserer Website finden Sie Schaltflächen zur Terminvereinbarung und zur Kontaktaufnahme über den Dienst Doctolib. Anbieter ist:
Doctolib GmbH Mehringdamm 51 10961 Berlin
Beim Aufruf der Seite, in die diese Schaltflächen eingebunden sind, wird eine Verbindung zu Servern von Doctolib hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Doctolib übermittelt, auch wenn Sie die Schaltfläche nicht anklicken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen einen unmittelbaren und niedrigschwelligen Zugang zur Terminvereinbarung anzubieten.
Wenn Sie über Doctolib einen Termin buchen oder eine Nachricht senden, verarbeitet Doctolib Ihre Daten nach eigenen Maßgaben. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Doctolib: https://www.doctolib.de/terms/privacy-policy
IX. Bereitgestellte Dateien auf der Seite „Seminarunterlagen"
Beim Herunterladen der dort bereitgestellten Dateien werden die unter Abschnitt IV beschriebenen Zugriffsdaten protokolliert. Eine darüber hinausgehende Erhebung personenbezogener Daten findet nicht statt. Eine Registrierung ist nicht erforderlich.
X. Kontaktaufnahme per E-Mail
Ein Kontaktformular bieten wir auf dieser Website nicht an. Sie können uns per E-Mail erreichen. In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wird aus der Anfrage ein Behandlungsverhältnis, gelten die Aufbewahrungsfristen für Behandlungsunterlagen.
Wichtiger Hinweis zur Sicherheit: Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Bitte übersenden Sie uns daher per E-Mail keine Angaben zu Beschwerden, Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsdaten. Für eine Terminanfrage genügen Ihr Name, eine Rückrufnummer und Ihre zeitliche Verfügbarkeit. Für den verschlüsselten Austausch mit Leistungserbringern steht unsere KIM-Adresse zur Verfügung.
XI. Verarbeitung im Rahmen des Behandlungsverhältnisses
Diese Erklärung betrifft in erster Linie den Besuch unserer Website. Werden Sie bei uns behandelt, verarbeiten wir darüber hinaus Ihre Stammdaten, Versichertendaten, Anamnese, Diagnosen, Befunde und die Behandlungsdokumentation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, ergänzend §§ 630a ff. BGB und die Vorschriften des SGB V.
Empfänger können insbesondere sein: die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein, Ihre Krankenkasse, von der Krankenkasse beauftragte Gutachterinnen und Gutachter im Antragsverfahren, mit- oder weiterbehandelnde Ärztinnen, Ärzte und Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten nach Ihrer Entbindung von der Schweigepflicht, Abrechnungsdienstleister bei privat abgerechneten Leistungen sowie Dienstleister unseres Praxisverwaltungssystems auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Aufbewahrung: in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f Abs. 3 BGB, in Einzelfällen länger, soweit andere Vorschriften dies vorsehen.
Ergänzend zur psychotherapeutischen Schweigepflicht nach § 203 StGB gelten die datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die ausführlichen Patienteninformationen nach Art. 13 DSGVO erhalten Sie in der Praxis.
XII. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten, die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, das Bestehen von Betroffenenrechten, ein Beschwerderecht, die Herkunft der Daten und das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Sie können außerdem Auskunft darüber verlangen, ob Ihre Daten in ein Drittland übermittelt werden und welche Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten zur Rechtsverfolgung benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben und die Abwägung noch nicht abgeschlossen ist.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Das Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der Gesundheit nach Art. 9 Abs. 2 lit. h und i DSGVO oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für Behandlungsunterlagen gelten daher regelmäßig die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Haben Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt, teilen wir dies allen Empfängern mit, denen Ihre Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder unverhältnismäßig aufwendig.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (Art. 22 DSGVO): Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.
XIII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Internet: www.ldi.nrw.de
XIV. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.
Stand: September 2026